Regulament privind funcţionarea Consiliului Facultăţii

UNIVERSITATEA DIN BUCUREŞTI

FACULTATEA DE TEOLOGIE ORTODOXĂ PATRIARHUL JUSTINIAN

•  
  •  

    Str. Sf. Ecaterina, nr. 2, Sector IV, Bucureşti, Cod 040.155 Tel: 021.335.61.17; 
    Fax: 021.335.41.83; This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it  
     
     
     

Regulament privind funcţionarea Consiliului Facultăţii

     Aprobat în şedinţa Consiliului Facultăţii din data de 09.04.2008, cu votul a 29 dintre cei 29 membri prezenţi, dintr-un total de 29 membri ai Consiliului, şi validat de către Senatul Universităţii şi Autoritatea bisericească.

     Prezentul Regulament a fost elaborat în concordanţă cu Regulamentul Cadru de funcţionare al Facultăţilor de Teologie Ortodoxă din Patriarhia Română, Legea nr. 128/12.07.1997, privind Statutul personalului didactic, Legea învăţământului nr. 84/1995, cu modificările şi completările ulterioare, Carta Universităţii.

Art. 1 (1) Consiliul facultăţii (CF) constituie structura de conducere a Facultăţii de Teologie Ortodoxă „Patriarhul Justinian” a Universităţii din Bucureşti şi este format din reprezentanţii aleşi ai Catedrelor şi ai studenţilor.

(2) Pentru mandatul 2008-2012, CF este alcătuit din 29 de membri, dintre care 22 cadre didactice şi 7 studenţi (6 din ciclul de licenţă şi 1 din ciclul de masterat).

(3) Structura de organizare a CF cuprinde: Biroul Consiliului Facultăţii (BCF) şi Comisiile permanente.

(4) Activitatea curentă a CF este condusă de BCF format din decan, prodecani, secretar ştiinţific şi reprezentantul studenţilor. Preşedintele Biroului Consiliului Facultăţii este Decanul.

(5) CF este prezidat de decanul Facultăţii sau, în lipsa acestuia, de unul dintre prodecani. Secretarul CF este secretarul ştiinţific al Facultăţii.

Art. 2 Atribuţiile CF:

1. alege conducerea Facultăţii precum şi reprezentanţii Facultăţii în Senatul Universităţii;
2. defineşte misiunile Facultăţii;
3. propune Senatului Universităţii înfiinţarea sau desfiinţarea de secţii şi direcţii de specializare;
4. avizează planurile de învăţământ propuse de Catedre şi de către Şcoala Doctorală;
5. întocmeşte rapoartele de autoevaluare în vederea evaluării academice şi acreditării Facultăţii şi secţiilor de specializare;
6. aprobă regulamentele şi alte dispoziţii care reglementează activitatea ştiinţifică si administrativă a Facultăţii;
7. stabileşte criteriile şi standardele pentru evaluarea periodică a corpului profesoral şi a personalului de cercetare;
8. evaluează periodic activitatea didactică şi de cercetare din cadrul Facultăţii şi stabileşte măsurile care se impun;
9. stabileşte criteriile şi standardele specifice pentru ocuparea prin concurs a posturilor didactice cu respectarea criteriilor şi standardelor minime stabilite la nivel naţional sau la nivelul Universităţii din Bucureşti;
10. aprobă, la propunerea Catedrelor, comisiile de concurs pentru ocuparea posturilor didactice de preparator, asistent şi lector şi propune comisiile de concurs pentru ocuparea posturilor de conferenţiar şi profesor; aprobă acordarea titlurilor didactice de preparator, asistent şi lector şi avizează acordarea titlurilor didactice de conferenţiar şi profesor;
11. aprobă cadrele didactice asociate şi avizează cererile de acordare a titlului de profesor emerit, profesor consultant şi cererile de prelungire a activităţii peste vârsta de pensionare;
12. iniţiază/avizează propunerile pentru acordarea titlului de profesor onorific si de Doctor Honoris Causa ai Universităţii din Bucureşti;
13. avizează statele de funcţii şi personal didactic elaborate de către Catedre şi de către Şcoala Doctorală; decanul, şeful de Catedră şi directorul Şcolii Doctorale sunt răspunzători pentru corectitudinea întocmirii statelor de funcţii şi personal didactic;
14. avizează propunerile de conducători de doctorat şi de specializări la doctorat;
15. avizează acordarea titlului de doctor;
16. propune condiţiile specifice de admitere la toate nivelurile de studii; stabileşte criteriile şi condiţiile de înscriere a absolvenţilor cu diplomă de licenţă;
17. stabileşte criteriile specifice pentru transferul inter-universitar al studenţilor şi avizează cererile de transfer;
18. propune/deleagă membri în toate comisiile de reprezentare la foruri din afara Facultăţii: Universitate, Minister etc.;
19. stabileşte modalităţile de alegere a organismelor de conducere din Facultate;
20. organizează manifestări ştiinţifice;
21. iniţiază, cu aprobarea Biroului Senatului, activităţi aducătoare de venituri;
22. stabileşte, cu aprobarea Senatului sau a Biroului Senatului, acorduri de colaborare cu instituţii din ţară sau din străinătate;
23. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de legislaţia în vigoare.

Art. 3. Conducerea operativă a Facultăţii, între şedinţele CF, este asigurată de BCF, care are următoarele atribuţii:

1. asigură managementul curent al Facultăţii;
2. propune CF înfiinţarea sau desfiinţarea de secţii şi direcţii de specializare;
3. evaluează periodic activitatea didactică şi de cercetare din cadrul Facultăţii şi prezintă un raport Consiliului;
4. fundamentează şi propune CF cifrele de şcolarizare;
5. organizează concursurile de admitere (licenţă, master şi doctorat) şi de finalizare a studiilor;
6. analizează şi prezintă CF cererile de recunoaştere sau echivalare a creditelor, certificatelor şi diplomelor de studii;
7. avizează lista studenţilor, masteranzilor şi doctoranzilor care beneficiază de burse şi de alte forme de sprijin;
8. administrează resursele materiale şi financiare puse la dispoziţia Facultăţii cu respectarea prevederilor legale şi conforme deciziilor CF.

Art. 4. În calitate de Preşedinte al CF, decanul este conducătorul activităţii academice şi administrative din Facultate şi răspunde de bunul mers al acesteia, având următoarele atribuţii:

1. răspunde de aplicarea Legilor, Cartei Universităţii, hotărârilor Senatului Universităţii şi ale CF;
2. prezintă anual (până la 31 mart.), spre aprobare CF, raportul privind starea Facultăţii;
3. coordonează şi convoacă BCF şi CF, controlează şi ia măsuri pentru funcţionarea corectă a structurilor subordonate;
4. asigură legătura dintre CF şi Senatul Universităţii;
5. semnează actele de studii;
6. în perioada când lipseşte, desemnează dintre prodecani, persoana care-l înlocuieşte;
7. răspunde pentru activitatea desfăşurată, în faţa CF, a Rectorului, a Senatului Universităţii şi a Chiriarhului;
8. propune/avizează încadrarea, eliberarea din funcţie a personalului didactic auxiliar şi administrativ al Facultăţii, după o dezbatere consultativă în CF;
9. introduce, atunci când este cazul, cererile de revocare a persoanelor alese în funcţii de conducere subordonate;
10. răspunde solicitărilor care i-au fost adresate;
11. prezintă CF sau Biroului Facultăţii, cu promptitudine, toate adresele care privesc activitatea didactică şi administrativă, primite de la Universitate, Arhiepiscopie, alte instituţii şi persoane.

Art. 5. (1) CF constituie comisii pentru:

1. strategie, reformă şi dezvoltare a Facultăţii;
2. resurse umane, financiare, materiale şi de patrimoniu;
3. activitatea profesională şi procesele de învăţământ;
4. cercetare ştiinţifică;
5. probleme studenţeşti;
6. disciplină universitară, deontologie profesională şi civică;
7. altele, după caz.

(2) Procedura de constituire a comisiilor şi momentul înfiinţării lor se decid la propunerea majorităţii membrilor CF. Comisiile vor fi prezidate după caz de către unul dintre membrii BCF sau de către un membru ales dintre membrii CF.

(3) Comisiile nu pot avea in componenta lor mai puţin de trei membri.

(4) Durata maximă a mandatului membrilor unei comisii nu poate depăşi durata mandatului membrilor CF.

(5) Dizolvarea sau autodizolvarea unei comisii se face atunci când membrii componenţi sau CF consideră că nu mai este necesară menţinerea ei; decizia de dizolvare/autodizolvare este supusă aprobării CF.

Art. 6. (1) Comisiile CF au următoarele atribuţii: 

a) elaborează rapoarte referitoare la analizele întreprinse;

b) analizează şi referă asupra materialelor primite din partea BCF;

c) elaborează/avizează propunerile de Regulamente ale Facultăţii;

d) îndeplinesc orice alte atribuţii, din domeniile de competenţă, stabilite de către CF.

(2) Lucrările comisiilor CF se desfăşoară prin întâlniri de lucru şi activităţi individuale.

(3) Punctele de vedere ale comisiei se adoptă cu majoritatea voturilor membrilor prezenţi, dacă sunt prezenţi 2/3 din numărul membrilor comisiei. Ele vor cuprinde, în mod obligatoriu, ca anexe, părerile celorlalţi membri din comisie care nu şi-au dat acordul, punctul lor de vedere, precum şi numele membrilor care nu au participat la elaborarea deciziilor.

(4) Materialele comisiilor sunt prezentate în CF de către un raportor desemnat de comisie.

Art. 7 (1) Calitatea de membru în CF se poate pierde prin:

1. demisia din CF;
2. părăsirea Facultăţii prin absolvire, transfer, desfacerea contractului de muncă, deces, etc.;
3. în cazurile prevăzute la art. 15 pct. b.

(2) Demisia din CF se face din iniţiativa membrului CF implicat, cu anunţarea prealabilă a Catedrei/colectivului de an în care a fost ales. CF stabileşte, după caz, procedura de urmat pentru completarea locului rămas vacant prin demisie sau alta formă de pierdere a calităţii de membru.

Art. 8 CF se întruneşte în şedinţe ordinare şi extraordinare. Şedinţele ordinare se desfăşoară de regulă o dată pe lună. Şedinţele extraordinare se convoacă atunci când BCF consideră motivat că sunt termene urgente de respectat pentru care este absolut necesară decizia CF, sau la solicitarea a cel puţin 1/3 din numărul membrilor CF.

Art. 9 (1) Convocarea CF se face de către secretarul ştiinţific la propunerea decanului Facultăţii sau la solicitarea semnată şi motivată a minimum 1/3 din numărul membrilor CF (cel puţin 10 membri).

(2) Convocarea şi anunţarea ordinii de zi se fac cu cel puţin 48 de ore înainte, prin anunţ scris la avizierul CF, prin poşta electronică (e-mail) şi telefonic, pentru fiecare membru. Este obligatorie punerea la dispoziţie a fiecărui membru CF a ordinii de zi si a celorlalte materiale care completează ordinea de zi, sub forma electronică sau imprimată pe suport de hârtie. În situaţii excepţionale, motivate, convocarea poate fi făcută şi numai telefonic. În astfel de situaţii absenţa unor membri nu poate fi sancţionată.

(3) Pentru buna desfăşurare a şedinţelor CF (anunţarea sălii de întrunire, asigurarea materialelor de birotică şi protocol, convocarea persoanelor invitate la şedinţe etc.), este răspunzător BCF.

Art. 10 (1) Chiriarhul sau reprezentantul Chiriarhului locului participă de drept la şedinţele CF.

(2) La şedinţele CF pot participa, în calitate de invitaţi ai decanului şi fără drept de vot, celelalte cadre didactice ale Facultăţii, Părintele Spiritual, Secretarul şef al Facultăţii, Bibliotecarul şef şi Administratorul, când pe ordinea de zi sunt probleme care privesc direct sectoarele respective sau atunci când solicită, justificat, prezenţa la şedinţe. Prezenţa acestora va fi anunţată nominal CF, împreună cu justificările de rigoare, la începutul şedinţelor şi se va cere acceptul majorităţii membrilor prezenţi. Refuzul acceptării participării la desfăşurarea şedinţei a unei persoane care nu are calitatea de membru CF nu trebuie justificat de cel care îşi exprimă această poziţie.

(3) La şedinţele CF pot participa şi invitaţi ai membrilor CF, dintre cadrele didactice ale Facultăţii, sau persoane cu răspunderi administrative, precum şi diferiţi invitaţi din alte domenii de activitate decât ale Facultăţii sau cadre didactice ale altor facultăţi de teologie din ţară sau străinătate, dacă toţi reprezentanţii unei catedre (4 membri), sau ai studenţilor (cei 7 reprezentanţi), prezintă şi susţin fundamentat invitaţia, înainte de adoptarea ordinii de zi.

Art. 11 (1) Ordinea de zi a şedinţelor CF este stabilită de BCF.

(2) Propunerile pentru ordinea de zi pot veni din partea decanului, prodecanilor, secretarului ştiinţific, sau a oricărui membru CF, însoţite de avizul decanului Facultăţii.

(3) Ordinea de zi poate fi completată, după caz, şi la începutul şedinţei, la propunerile întemeiate ale membrilor CF şi cu aprobarea CF. Ordinea de zi nu mai poate fi modificată, după aprobare.

Art. 12 (1) CF este constituit de drept în şedinţă când participă cel puţin 2/3 din membrii săi, adică 20 de membri.

(2) Hotărârile CF se iau cu majoritate simplă, respectiv jumătate plus unu dintre membrii prezenţi. Votul se va exprima direct sau prin reprezentant (cu delegaţie scrisă). În caz de balotaj, votul decanului este decisiv.

(3) Membrii care şi-au exprimat votul negativ ori s-au abţinut, au dreptul să-şi exprime opinia în scris. Despre existenţa fiecărei opinii separate se va consemna în procesul-verbal, urmând ca forma scrisă a acestora, cu argumentele care le motivează, să se ataşeze hotărârii CF, în termen de cel mult o săptămână de la data şedinţei.

(4) Va fi folosită modalitatea de vot secret, cu buletine imprimate de vot, atunci când sunt votate persoane, şi vot deschis, prin ridicare de mână, atunci când sunt votate sau adoptate problemele administrative. În afara cazurilor de mai sus, la propunerea decanului, modalitatea de vot – deschis sau secret –, se adoptă cu majoritate simplă.

(5) Asupra unei hotărâri adoptate prin vot nu se mai poate reveni în aceeaşi şedinţă.

Art. 13 (1) Discuţiile şi deciziile CF sunt consemnate într-un registru de procese-verbale, de către secretarul CF, sau un înlocuitor al acestuia.

(2) Hotărârile CF, consemnate în procese-verbale de către secretarul ştiinţific, sunt citite integral la sfârşitul şedinţei iar textul este supus adoptării prin vot şi semnat.

(3) Duplicatul procesului-verbal, în format electronic, va fi expediat într-un interval de o săptămână fiecărui membru al CF. Ulterior, va fi imprimat de secretarul ştiinţific un document unic cu aceste hotărâri, care va fi semnat de toţi membrii CF prezenţi la şedinţa în cauză, după ce a fost semnat în prealabil de către membrii BCF. Semnarea actului pentru arhivă se poate face şi la începutul sau în pauza şedinţei imediat următoare a CF.

Art. 14 (1) Deciziile CF vor fi comunicate celor vizaţi, fie prin afişarea lor la avizierul CF, fie prin adrese scrise, semnate de decanul Facultăţii şi de secretarul ştiinţific.

(2) Sarcinile speciale hotărâte de CF pentru unul sau mai multe dintre cadrele didactice vor fi comunicate în scris acestora de către secretarul ştiinţific (sau secretarul decanului) cu menţionarea termenului de îndeplinire a acestora.

(3) Urmărirea îndeplinirii sarcinilor primite de către membrii CF sau de celelalte cadre didactice se face de către secretarul ştiinţific.

Art. 15 Pentru buna desfăşurare a şedinţelor CF vor fi respectate următoarele:

1. Vorbitorii participă la dezbaterea problemelor de pe ordinea de zi în ordinea înscrierii şi numai când li se acordă cuvântul de către preşedintele şedinţei. Acesta poate limita intervenţia vorbitorilor, dacă este cazul.
2. Consilierii sunt obligaţi să fie prezenţi la şedinţele Consiliului. La acumularea a trei absenţe nemotivate consecutive, cel în cauză primeşte avertisment scris din partea decanului. La acumularea a cinci absenţe nemotivate consecutive, preşedintele va propune Catedrei din care face parte respectivul membru ca acesta să fie înlocuit. Se consideră motivate absenţele anunţate înaintea începerii şedintei, Şefului de Catedră sau unui membru al conducerii BCF, ca urmare a unor delegaţii oficiale în alte foruri sau localităţi, ca urmare a unor activităţi conexe activităţii universitare de la care cel în cauza nu poate absenta, ca urmare a unor probleme personale deosebite, sau în caz de boală.
3. Nu se consideră absenţă nici atunci când, in situaţii excepţionale, un membru ales al consiliului desemnează un reprezentant (cu delegaţie scrisă) pentru  participare la şedinţă. Acesta trebuie sa fie cadru didactic titular al Facultăţii de Teologie Ortodoxă din Bucureşti. Prezenţa reprezentantului trebuie să fie adusă la cunoştinţă, de către Preşedintele CF, la începutul şedinţei. Pe tot parcursul şedinţei, şi numai în cazul şedinţei în desfăşurare, reprezentantul cu delegaţie scrisă are aceleaşi drepturi şi îndatoriri ca şi ceilalţi membri permanenţi prezenţi ai CF.

Art. 16 (1) Ordinea de zi a şedinţelor CF va fi astfel redactată încât şedinţele să nu aibă o durată care să afecteze programul de învăţământ al studenţilor şi al cadrelor didactice. În cazul în care nu se epuizează ordinea de zi, punctele nedezbătute, daca nu sunt grevate de termene urgente, se reprogramează pentru şedinţa următoare prin decizia majorităţii membrilor prezenţi.

(2) Pentru evitarea şedinţelor lungi, nu se vor discuta problemele care ţin de competenţa strictă a Biroului Facultăţii, a Catedrelor, a Secretariatului şi a Administratorului, iar cele care necesită dezbateri mai complexe vor fi încredinţate spre elaborare unor comisii sau unor membri ai CF.

Art. 17 Modificarea prezentului Regulament poate fi făcută la iniţiativa unei treimi şi cu aprobarea a două treimi a membrilor CF.

Art. 18 Prevederile prezentului Regulament intră în vigoare după aprobarea lui de către CF şi validarea lui de către Senatul Universităţii şi Autoritatea bisericească.